南京辦公家具廠(chǎng)區分文件柜與檔案柜

有許多的企業(yè)單位中的許多檔案室都會(huì )裝置有檔案密集架，南京辦公家具廠(chǎng)以存儲一些檔案和文件等。密集架都是配有鎖的有普通的鎖或電子密碼鎖，因此許多客戶(hù)可能會(huì )使用這種帶鎖的檔案密集架用作存儲重要物品或檔案和機密文件等的文件柜。但是檔案柜與文件柜不同。不要將檔案柜與文件柜進(jìn)行比較。下面就來(lái)為你介紹一下它區別吧！

客戶(hù)經(jīng)常詢(xún)問(wèn)文件柜和檔案密集架之間的區別，用于文件管理或重要項目存儲的存儲設備。具有一定的平安維護特性，例如鎖具和密封性，并且具有一定的維護檔案的能力。功能上的區別在于文件柜主要用于存儲重要文件和少量文件，通常適用于辦公室或小型檔案館。檔案密集架主要用于存放重要信息和貴重物品，適用于大型檔案館或有較高要求的場(chǎng)所。

企業(yè)檔案室必需從平安事故中吸取教訓，定期對檔案平安隱患進(jìn)行調查和整改。智能檔案架的防護平安性能可以進(jìn)一步維護檔案平安。企業(yè)和機構檔案的重要檔案存儲設備。

智能檔案密集架的裝置有利于檔案的調查和管理，因為密集架的檔案存儲包括動(dòng)態(tài)視頻監控系統，門(mén)禁管理系統，人身平安系統，防火報警系統和防盜報警監控系統，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。掌握進(jìn)入檔案讀取檔案的人員和用戶(hù)的狀態(tài)，實(shí)現人員訪(fǎng)問(wèn)權限控制和訪(fǎng)問(wèn)信息記錄，所有控制設備通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸到中央管理數據庫中，具有先進(jìn)的技術(shù)報警處置系統，可以消除檔案館的隱患。